Передоплата чи накладений платіж: який спосіб оплати вигідніший при оптовому замовленні

Питання оплати – це завжди питання довіри. Новий закупник майже завжди хоче накладений платіж – логіка проста: спочатку побачу товар, потім заплачу. Постачальник, навпаки, віддає перевагу передоплаті – бо накладений платіж для нього це заморожені кошти і ризик “викупу”. І між цими двома позиціями є цілком раціональний баланс, який залежить від суми, історії співпраці і того, наскільки ви довіряєте одне одному.

У цій статті – розбір трьох способів оплати при оптовій закупці сигарет: передоплата, накладений платіж і безготівковий розрахунок. З їхніми плюсами, мінусами, комісіями і чесним поясненням, коли який спосіб реально вигідніший.

Розбираємось.

Передоплата: найдешевший і найшвидший варіант

Передоплата – це коли ви оплачуєте замовлення на картку або рахунок постачальника до відправки. Гроші надійшли – товар пішов.

Переваги:

• Немає комісії перевізника. При накладеному платежі Нова Пошта бере відсоток за переказ коштів. При передоплаті цього немає – економія 20-50 грн з кожного замовлення.
• Швидша відправка. Замовлення йде у день оплати (якщо до 14:00) або наступного дня. Не треба чекати додаткового узгодження.
• Пріоритет у наявності. Оплачене замовлення резервується одразу. При накладеному платежі є ризик, що популярна позиція “розійдеться”, поки посилка чекає відправки.
• Простіший документообіг. Одна транзакція, чіткий слід оплати.

Недоліки:

• Потрібна довіра до постачальника – ви платите до того, як побачите товар
• Для першого замовлення у незнайомого продавця – психологічно некомфортно (і почасти обґрунтовано)

Передоплата – оптимальний варіант, коли ви вже працювали з постачальником хоча б раз, переконалися в його надійності і хочете економити на кожному замовленні.

Накладений платіж: безпека для нового клієнта

Накладений платіж (післяплата) – це коли ви оплачуєте замовлення при отриманні у відділенні Нової Пошти. Товар приходить, ви оплачуєте, забираєте.

Переваги:

• Безпека для покупця. Ви платите за фактом отримання. Можна оглянути упаковку до оплати.
• Ідеально для першого замовлення. Коли ще немає довіри до постачальника – це спосіб “перевірити” його без ризику втратити гроші.
• Психологічний комфорт. Особливо для великих сум – простіше зважитись, коли платиш за отриманий товар.

Недоліки:

• Комісія Нової Пошти. За переказ коштів назад постачальнику НП бере приблизно 2% від суми + базова ставка близько 20 грн. Для замовлення на 20 000 грн це вийде близько 420 грн додатково.
• Повільніша відправка. Деякі постачальники обережніше ставляться до накладеного платежу для нових клієнтів, можуть просити часткову передоплату або довше узгоджувати.
• Ризик “не викупу” перекладається на постачальника – через це деякі оптовики обмежують суму накладеного платежу для перших замовлень.

Хто платить комісію за накладений платіж – узгоджується. У нас за замовчуванням комісію оплачує отримувач, але для постійних клієнтів це може бути предметом окремих домовленостей.

Безготівковий розрахунок з ПДВ: для ФОП і юридичних осіб

Третій варіант, який часто випускають з уваги нові закупники, але який критично важливий для офіційно зареєстрованого бізнесу. Безготівковий розрахунок – це оплата з розрахункового рахунку вашого ФОП або юрособи на рахунок постачальника, з повним пакетом документів.

Що це дає:

• Податкову накладну з ПДВ. Якщо ви платник ПДВ – можете зарахувати податковий кредит.
• Офіційне документальне підтвердження закупки для вашого обліку. Важливо при перевірках ДПС.
• Прозорість. Уся операція проходить через банк, є повний слід руху коштів і товару.
• Договір поставки. Формалізовані відносини з постачальником – захист для обох сторін.

Нюанси:

• Потрібно мати офіційно зареєстрований ФОП або юрособу з відповідним КВЕДом
• Оплата може займати 1-2 банківські дні (не миттєво, як переказ на картку)
• Для роздрібної торгівлі тютюном обов’язкова ліцензія – без неї безготівка з ПДВ не має сенсу

Цей варіант – для тих, хто веде бізнес “у білу”. Якщо у вас офіційна торгова точка з ліцензією і РРО – безготівковий розрахунок з документами захищає вас від проблем із податковою і дає легальну базу для роботи.

Порівняльна таблиця трьох способів

Щоб було наочно – зведемо все в одну таблицю:

Оптимальна стратегія: як робить розумний закупник

На практиці найрозумніша схема виглядає так – вона поєднує безпеку і економію:

Перше замовлення – накладений платіж. Ви ще не знаєте постачальника. Заплатіть комісію, зате перевірите: як упаковано, чи свіжий товар, чи відповідає замовленню, як швидко приходить. Це “плата за перевірку” – і вона того варта.

Друге-третє замовлення – теж накладений платіж або частково передоплата. Закріплюєте враження. Якщо все ок два-три рази поспіль – постачальник надійний.

Далі – передоплата. Коли довіра встановлена, переходьте на передоплату і економте комісію на кожному замовленні. За рік регулярних закупок ця економія складе відчутну суму.

Якщо у вас офіційний бізнес – паралельно оформлюйте безготівку з ПДВ. Це не замінює передоплату/післяплату, а додає легальну документальну базу. Для точки з ліцензією і РРО – обов’язковий елемент.

Кілька практичних порад

Що ще варто врахувати при виборі способу оплати:

• Рахуйте комісію в собівартість. Якщо берете накладеним платежем – 400 грн комісії з замовлення на 20 000 треба закласти в націнку. На великих обсягах передоплата економить помітно.
• Не переказуйте передоплату на “картку фізособи невідомо кого”. Легальний постачальник має рахунок ФОП або компанії. Переказ на приватну картку без документів – ознака сумнівного продавця.
• Зберігайте всі чеки і накладні. Незалежно від способу оплати – у вас має залишатися слід кожної транзакції. Це і для обліку, і на випадок суперечок.
• Для регулярних закупок домовляйтесь про умови. Постійні клієнти можуть отримати відстрочку платежу, спеціальні умови, зниження або скасування комісії. Це предмет переговорів з менеджером.

У нас доступні всі три способи оплати. Для першого замовлення рекомендуємо накладений платіж – щоб ви переконались у якості. Деталі про терміни і вартість доставки – у нашій статті про доставку Новою поштою. Питання щодо оплати – пишіть менеджеру в Telegram або через контактну форму.

Смотрите также:

• Прямі поставки vs роздрібний закуп: математика економії для підприємця
• FAQ оптового покупця: 15 питань, які найчастіше задають менеджеру перед першим замовленням
• Доставка сигарет Новою поштою: як це працює, скільки коштує, які обмеження
• Блок чи ящик: що вигідніше купувати для роздрібної точки
• Rothmans Demi у роздрібному асортименті: що варто знати закупнику перед першим замовленням

Продаж тютюнових виробів дозволено особам віком від 18 років. Куріння шкодить вашому здоров’ю. Інформація в статті призначена для оптових покупців (підприємців, ФОП, юридичних осіб), які займаються роздрібною реалізацією тютюнової продукції, і не є рекламою тютюнових виробів. Розміри комісій Нової Пошти можуть змінюватись – актуальні тарифи уточнюйте на офіційному сайті перевізника.